تفاوت اسکنرهای بایگانی و اسکنرهای معمولی
با توجه به اهمیت بالای نگه داری از انواع اسناد در محیط های خانگی و همینطور اماکن سازمانی یا شرکت ها، بیشترین توجه به دو نوع خانگی و بایگانی معطوف است. اهمیت وجود یک پویشگر در منزل به این علت است، که حداقل یک اسکن با کیفیت بالا و قابل عرضه به عنوان برابر با اصل، برای مواردی نظیر سند ها و اموال منقول و غیر منقول، در منزل وجود داشته باشد.
اهمیت وجود اسکنر در ارگان ها و اماکن حقوقی در ارگان ها و یا شرکت ها، به مراتب اهمیت موجود بودن چند اسکنر ، به طور همزمان ، بسیار بیشتر است. به طور روزانه و معمول در این سازمان ها، تعداد قابل توجهی سند، نامه، پرونده و امثالهم تولید می شود و می بایست در دبیرخانه ی آن ارگان ، یک یا چند اسکن از تمامی اسناد به صورت روزانه و طبقه بندی شده وجود داشته باشد.
تفاوت های میان پویشگرهای خانگی و بایگانی در ادارات و موسسات
در این دو نوع اسکنر تفاوت های بنیادی وجود دارد که مهم ترین تفاوتهایشان را می توان در دقت، سرعت، کیفیت و دیگر عوامل بنیادی آنها جستجو کرد. اما اگر بخواهیم تعریفی بنیادی از پویشگر، در انواع مختلف ارائه دهیم، باید بگوییم که پویشگرها در حقیقت مبدل های تصوی هستند. به این معنا که آنها، یک تصویر را به یک فرمت قابل خوانش با استفاده از الگوریتم 0 و 1 تبدیل می نمایند.
در انواع اسکنر ها، تصاویر سفید را صفر ها و نقاط سیاه و رنگدانه دار را یک ها تشکیل می دهند. این در واقع نقطه ی مشترک، بین تمامی پویشگر هاست. اما در حقیقت تفاوت بنیادینی که بین دو نوع پویشگر خانگی و بایگانی وجود دارد وجود سیستم غلطکی حرکت دهنده ی کاغذ یا (ADF (Auto Data Feeder در سیستم های اسکنر بایگانی است.
این غلطک ها در اسکنرهای خانگی وجود ندارد و همچنین سرعت و کیفیت آنها نیز، نسبت به پویشگرهای خانگی بسیار بیشتر است.